Аппараты кассовые

Выбор контрольно-кассовой машины

Контрольно-кассовую технику должны использовать организации и индивидуальные предприниматели при приеме наличных денежных средств у населения и юридических лиц.

Если волею судеб Вам понадобился кассовый аппарат, а точнее контрольно-кассовая машина (ККМ), и Вы еще не знаете, какую выбрать, постараемся помочь.

POS-системы и фискальные регистраторы

Если у Вас «Наполеоновские планы» по организации бизнеса, требующие серьезной автоматизации учета, у Вас огромный ассортимент товара и Вы хотите уделить большое внимание розничной торговле, то надо обратить внимание на так называемые POS-системы и фискальные регистраторы.

Фискальные регистраторы - специализированная контрольно-кассовая техника, которая оснащена фискальной памятью и ЭКЛЗ, регистрирует продажу и печатает кассовый чек. Работает только под управлением компьютера. Своей клавиатуры нет.

POS-системы - это программно-аппаратные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт.

Такая кассовая техника довольно дорогая, требует хорошего программиста и обученного персонала. Зато она позволяет решить задачи печати в чеке скидок (как на отдельный товар, так и накопительных), наценок, оплату по карточкам, налоги, подробную информацию о товаре, дополнительную и рекламную информацию.

Подключение сканера штрих-кода позволяет считывать штрих-код с товара и моментально получать сведения о товаре и цене на мониторе, т.е. система позволяет работать с огромной номенклатурой товара максимально быстро и с минимумом ошибок. Сведения о продаже автоматически попадают в сеть и доступны для анализа. Сведения о товаре могут оперативно обновляться, отдельно от кассира.

Плюсы: практически безграничные возможности по автоматизации торговли и выводимой на чеке информации.

Минусы: большие финансовые затраты. Требуются серьезные специалисты, которые смогут правильно установить систему. Требуются программисты, которые будут сопровождать базу данных и оперативно следить за состоянием компьютеров и сети. Если «полетят» компьютеры или сеть, то лучше иметь «запасной вариант».

Примеры таких систем Вы можете увидеть в любом супермаркете, а также во многих фирменных магазинах по продаже одежды.

Контрольно-кассовые аппараты

Если планы не столь амбициозные, то вполне достаточно будет приобрести обычный кассовый аппарат. Но... какой лучше выбрать? Остановимся на этом подробнее.

1. Возможность работы с большим потоком покупателей. Определяет, насколько быстро и удобно можно пробивать чеки, если стоит очередь из покупателей, насколько клавиатура долговечна и как хорошо читается дисплей. Наиболее удобными являются кассовые аппараты с большими пластмассовыми кнопками, а наименее удобными - с маленькими резиновыми.

2. Наличие денежного ящика. Особенно актуально для магазинов, работающих с мелкими купюрами и монетами.

3. Наличие встроенного аккумулятора (продолжительность автономной работы). В некоторых магазинах, особенно на рынках и уличных палатках, могут быть перебои с электроэнергией. В случае отсутствия встроенного аккумулятора, Вам придется закрыть магазин. Наличие встроенного аккумулятора особенно важно для курьеров и выездной торговле, т.к. можно пробивать чеки вообще не подключая кассовый аппарат к сети, а лишь подзаряжать ночью.

4. Удобство заправки чековой ленты. Казалось бы, мелочь, но на некоторых моделях кассовых аппаратов это сделать довольно затруднительно. Если кассовый аппарат работает в офисе, то это не сложно, а вот если на рынке, в стесненных условиях, при наличии очереди - то это уже проблема, которая может отнять некоторое время.

5. Удобство работы для оператора. Нужно отметить, что все модели кассовых аппаратов отличаются по организации меню кассира и администратора, т.е. чеки на одной кассе пробиваются совсем не так, как на другой. При этом смысл операций один и тот же: все кассовые аппараты могут пробить чеки, соответствующие требованиям налоговой инспекции, могут снять Х-отчет, Z-отчет, контрольную ленту и т.д., только делают это по-разному.

6. Возможность безналичных операций. Некоторые магазины принимают оплату банковскими карточками. В этом случае покупателю все равно необходимо предоставить кассовый чек. Поскольку наличные в кассу не поступают, то данная операция в кассовом аппарате называется «безналичная оплата». На чеке печатается сумма, которая записывается в память ККМ, но сумма наличных в кассе не изменяется. Не все кассы поддерживают эту функцию, но если Вы не собираетесь принимать к оплате «кредитки», то Вам эта функция не нужна.

7. Количество отделов. Иногда, при организации магазина, удобно разделять, например, отдел бытовой химии от инструментов, чтобы видеть выручку по отделам. Если Вы не уверены, что Вам это нужно, то нет смысла искать кассовый аппарат с большим количеством отделов.

8. Количество кассиров. Если у Вас работает более одного кассира, то иногда удобно, чтобы каждый из них заходил под своим именем. Потом на чеках, Z-отчетах и контрольной ленте можно будет увидеть, кто из кассиров работал в определенную смену, если вдруг обнаружилась какая-либо ошибка или проблема.

9. Программирование налогов. Функция необходима лишь для тех, кто работает с юридическими лицами или занимается продажей товаров, облагаемыми различными налоговыми ставками, которые необходимо отражать в чеке. Для тех, кто просто работает с населением эта функция не нужна.

10. Программирование скидок. Если Вам необходимо, чтобы в чеке отражались начальная сумма по чеку, процент скидки, сама скидка, то необходимо сразу обратить внимание на наличие этой функции в кассовом аппарате, иначе придется пробивать конечную сумму уже со всеми скидками, что не всегда возможно. Не на всех моделях возможно программирование скидок, поэтому заранее обратите на это внимание и подумайте, нужно это Вам или нет.

Таким образом, Вам необходимо выделить основные требования к кассовому аппарату, которые для Вас наиболее важные. Например, наличие денежного ящика (для продуктовых магазинов), или компактный размер и аккумулятор (для закрытых рынков), или супер компактный размер (для курьеров), или возможность пробития чека при безналичной оплате (оплата по карточке), или выделение в чеке НДС (при расчете с юридическими лицами).

Источник: www.kassa77.ru